Correo electrónico para el envío de email

Visionwin Gestión permite enviar documentos (Albaranes, Facturas, Pedidos, etc.) directamente por correo electrónico. Para poder realizar los envíos desde Visionwin deberemos configurar los parámetros del correo. Para ello accederemos al menú Utilidades - Gestión del fichero de usuarios y modificaremos el usuario que tengamos creado. Una vez en la pantalla del usuario pincharemos sobre el botón "Configuración Email" para obtener esta pantalla.

Marcaremos la opción "Utilizar envío de correo desde la aplicación" y rellenaremos los datos de configuración proporcionados por nuestro proveedor de servicios de correo electrónico.

Una vez configurados los datos del usuario podremos ajustar el texto del correo electrónico que enviaremos con cada documento. Para ello accederemos al menú Fichas - Tablas - Series y modificaremos la serie de trabajo.

Accederemos a la pestaña "Impresos por email" donde podremos elegir para cada documento del que es posible enviar correo electrónico la configuración según la siguiente pantalla  :

podremos indicar el Asunto, el mensaje o utilizar una plantilla pre-diseñada en HTML para sustituir el contenido del mensaje por uno pre-diseñado en el que se podrán incluir imágenes, firmas, etc.

Cabe destacar que si marcamos la opción "Pedir asunto y texto antes de enviar el correo", cuando se vaya a realizar el envío de un documento se nos pedirá confirmación y podremos modificar estos datos antes de que se envíe.

Con todo esto configurado, ya podemos ir a imprimir un documento y en la pantalla en la que se decide la pre-visualización por pantalla, impresora, etc, elegiremos la opción "Email".

De este modo, y si todo se ha configurado correctamente, se realizará el envío del documento en formato PDF a la dirección de correo indicada en el cliente o proveedor.

También se pueden enviar los tickets realizados desde el TPV directamente por email. Al tener configurado el email en el usuario, al finalizar el ticket se activa el botón de envío por email:

Si el envío de correo electrónico no le funciona, revise que los parámetros de configuración estén correctos ( nombre de usuario, contraseña, etc...) También debe revisar que su proveedor de correo electrónico, permita utilizar la cuenta para que se puedan enviar correos por programas externos. Es importante que lo tenga activado de lo contrario Visionwin no podrá enviar los correos electrónicos.

Actualmente y cada vez más se están implantado medidas de seguridad para la utilización de cuentas de correo gratuitas en programas terceros. En este caso vamos a ver que hay que hacer para permitir utilizar una cuenta del domino hotmail.es o hotmail.com y su evolución en outlook.es y outlook.com desde Visionwin.

Para gestionar envíos (SMTP) desde una cuenta de correo electrónico de Outlook:

Paso 1. Habilitar la verificación en dos pasos

En primer lugar, habilite la verificación en dos pasos, sin el cual no podemos generar una 'Contraseña de aplicación' que se requiere para Outlook SMTP.

A continuación, te explicamos cómo hacerlo: 

Inicie sesión con su cuenta en la página de seguridad de Microsoft

Selecciona "Opciones de seguridad avanzadas" o "Verificación en dos pasos "

Haga clic en "Activar" en "Verificación en dos pasos" en la sección "Seguridad adicional".

Verifica tu identidad a través de una aplicación, una dirección de correo electrónico alternativa o un número de teléfono. 

Paso 2. Generar una contraseña específica de la aplicación

Ahora, generemos una contraseña de aplicación: 

Vaya a la página de seguridad de Microsoft e inicie sesión  

Haga clic en 'Crear una nueva contraseña de aplicación' en 'Contraseñas de aplicación'' sección

Anote la contraseña de la aplicación generada, ya que no la volverá a ver cuando salga o cierre la página. 

Consejo: Si alguna vez pierdes una, no te preocupes, puedes generar tantas contraseñas de aplicaciones como quieras y reemplazar la perdida. 

 
Paso 3. Inserte la configuración SMTP de Outlook necesaria

Para enviar correos electrónicos a través de SMTP de Outlook, introduzca la siguiente configuración en la aplicación o el cliente de correo electrónico:  

Nombre del servidor SMTP: smtp-mail.outlook.com 

Puerto SMTP: 587  

Cifrado SMTP : STARTTLS 

Nombre de usuario: su dirección de correo electrónico completa de Outlook (correo electrónico personal) 

Contraseña: la contraseña de la aplicación que generó anteriormente
 

Preguntas que contesta este artículo:

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