Huecos en documentos

Modificado el Vie, 19 Dic, 2025 a 12:24 P. M.

En ocasiones tras borrar un documento como facturas, albaranes, etc se queda el hueco y no nos indica si deseamos utilizarlo. En estos casos simplemente hay que realizar el proceso de forma manual. Detallo procedimiento:
** IMPORTANTE: Antes de nada realizar copia de seguridad.


  1. Los contadores de los documentos se encuentran en las series, por lo tanto lo primero es determinar el hueco que serie utiliza. Esto lo podemos ver simplemente en el documento anterior y posterior al hueco. Hay que ir al listado del documento donde tenemos el hueco y buscar el número anterior y posterior y vemos la serie de los documentos.
  2. Ahora nos dirigimos al menú Fichas -> Tablas -> Series, seleccionamos la serie afectada y la modificamos.

    Localizamos la pestaña del documento correspondiente y localizamos el contador del documento afectado.

  3. Muy importante: anotamos los valores existentes.

  4. Posteriormente cambiamos el contador al valor anterior al deseado, por ejemplo si el hueco es el nº 5 introducimos el nº 4 y aceptamos
  5. Generamos un nuevo documento con la fecha y cliente deseados y directamente rellenará el hueco.
  6. Acto seguido volvemos al apartado 2 y dejamos el contador como estaba antes de realizar los cambios.
  7. Aceptamos  y listo.


También debemos revisar si el programa ha guardado los huecos para ser utilizados posteriormente, desde el fichero de series en Fichas->Tablas->Series, modificar la serie y en la pestaña de general, en el apartado de huecos, puede eliminar el/los huecos que desee con el botón de eliminar o todos los huecos con el botón de la bomba.



Preguntas que contesta este artículo:

  • Siempre me sale este mensaje al generar una factura (Visionwin_Hueco_Factura_01.jpg) ¿Cómo puedo hacer para que no lo pregunte, pues no quiero usar ese hueco
  • como puedo hacer para que cuando hago el arqueo del día,no me pregunte si quiero guardarlo en un número de los que he borrado
  • Eliminar los huecos del arqueo de caja
  • Hueco en facturas
  • cada vez que hago el cierre de caja a la noche, me salen mil ventanitas que dicen existe un hueco en el fichero

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