Importar datos desde Excel, XML, CSV, TXT

Desde los programas Visionwin Facturación, TPV y Contabilidad se puede importar cualquier información a partir de un fichero tipo Excel, texto, xml o cualquier formato que sea compatible con Excel con las extensiones XLS, XLSX, CSV, XML, TXT, ODS.

Primero debermos acceder a la gestión del fichero que queramos importar ( artículos, clientes, subcuentas, asientos, etc ). En el menú lateral izquierdo pincharemos sobre Más Opciones y luego en la opción Importar datos . 

Se mostrará la ventana de importación de datos. Debemos seleccionar el fichero a importar y se realizará un preproceso que analizará la información a importar y la intentará relacionar con la lista de datos. La importación de Excel aprende de las importaciones, de este modo, si intenta importar recurrentemente ficheros con la misma estructura de columnas y títulos, la asignación será automática. 

Después del preproceso, se mostrarán las columnas a importar y podrá seleccionar cada columna del fichero a importar y relacionarla con el campo de datos adecuado del fichero de Visionwin. Una vez configurado, pulsando el botón Importación se iniciará el proceso de importación.

Es importante saber que si se asigna una columna de orden relacionada con el código de la ficha de Visionwin, la importación modificará los datos de los registros existentes en Visionwin con las coincidencias en el fichero a importar, de lo contrario, si el código no existe, se añadirá el dato en el fichero de Visionwin.

Pulsando el botón Configuración se mostrarán configuraciones adicionales para importar ficheros con campos especiales.

También se puede importar el contenido de las líneas de un documento como Albarán, Inventario, Factura, Pedido, Presupuesto, entrada y salida de almacén, etc... Simplemente hay que entrar en el documento y pulsar sobre el botón de importación, esto lanzará la importación standard de Excel y permitirá importar y añadir todas las líneas de los artículos automáticamente al documento.

Es importante recalcar que para importar fichero Excel desde Visionwin hay que tener instalado el programa Microsoft Excel en el ordenador ya que Visionwin utiliza las funcionalidades del propio Excel para realizar la importación, mejorando de este modo la compatibilidad. No se pueden importar ficheros tipo excel si solamente tienes instalado libreoffice u openoffice

Puedes ver también esta lista de reproducción en Youtube que te mostrará diferentes videotutoriales relacionados con este proceso : Lista de reproducción