Números de serie

Desde Visionwin, se puede llevar el control de los números de serie, y para ello han de introducirse en cada documento en el cual el artículo con el número de serie tenga un movimiento de stock.

Si el artículo está marcado como artículo con números de serie en la pestaña Especial de la ficha de artículos, al introducirlo en el documento y finalizar la línea, nos preguntará automáticamente el número o número de series que afectan a dicha línea.

Si no está marcado, pulsando el icono de números de serie en el documento, nos aparecerá también la ventana de introducción.

En la pantalla de introducción de números de serie, se pueden introducir uno a uno pulsando el icono de añadir o también se pueden introducir de forma masiva sin tener que pulsar ninguna tecla. Esta introducción puede ser mediante escáner de código de barras o haciendo un copiar y pegar de los códigos de barra si los tenemos en otro documento:

Cuando se introduce por lector de código de barras, al emular [enter] al final de la lectura, el código es añadido automáticamente. Si se utiliza copiar y pegar, se puede indicar que el espacio separa los códigos de barra y el programa lo detectará automáticamente

Asignar número de serie desde documentos de compra

Además de la introducción manual y masiva, Visionwin permite asignar un número de serie que ya fue registrado previamente en un documento de compra. De esta forma se establece la trazabilidad completa del artículo desde su entrada en el almacén hasta su salida al cliente.

Desde la pantalla de introducción de números de serie, al pulsar el icono de asignar, el programa buscará automáticamente en los albaranes de proveedor, facturas de proveedor y entradas de almacén todos los números de serie registrados para el artículo de la línea actual.

Se mostrará un listado con los números de serie encontrados, indicando para cada uno:

El tipo de documento de origen (Albarán de Proveedor, Factura de Proveedor o Entrada de Almacén).

La fecha del documento.

La serie y número del documento.

El número de serie del artículo.

Una vez seleccionado el número de serie deseado y pulsado Aceptar, si el documento de compra original tenía información de trazabilidad (lotes, seguimiento), se mostrará una segunda pantalla con el detalle de las trazabilidades que se vincularán a las líneas del documento actual. Al confirmar pulsando Aceptar, el número de serie y la trazabilidad quedarán asignados automáticamente.

Si no existen números de serie registrados en documentos de compra para ese artículo, la lista aparecerá vacía.

Más opciones relevantes que disponemos con los números de serie son:

• Buscar número de serie desde Inventarios->Números de Serie->Buscar número de serie: nos muestra el historial de movimientos de un número de serie
• Stock de los números de serie desde Inventarios->Números de serie->Stock de números de serie: nos muestra una lista con todos los números de serie y su stock actual

Preguntas que contesta este artículo:

• como puedo localizar una factura por el número de serie del artículo
• Buscar número de serie