Abrir nuevo ejercicio en Visionwin Facturación

Visionwin Facturación y TPV dispone de un sistema de series para diferenciar la numeración de los documentos de los diferentes años. Esta opción permite disponer en la misma empresa de los diferentes periodos anuales de facturación sin tener que crear una empresa nueva, de este modo se facilita la facturación de albaranes del año anterior, servir y recibir pedidos, finalizar órdenes de producción, etc...

También se puede utilizar la opción de crear una empresa nueva, pero perdemos la relación y acceso a los documentos del año anterior.

Al utilizar el sistema de series, también disponemos de la información "viva" de los años anteriores, pudiendo consultar de forma rápida el historial de movimientos de artículos, ventas a clientes, compras a proveedores de todos los años anteriores sin tener que saltar de empresas

Para crear la serie del año nuevo, se puede hacer mediante el asistente que lleva incluido el propio programa con los siguientes pasos:

1. Ir a Fichas->Tablas->Series
2. Situarse en la serie del año actual
3. Desde Más Opciones->Añadir serie con asistente
4. En la ventana que nos aparece de la nueva serie, podemos ajustar los datos que nos aparecen por defecto ( por ejemplo modificar el nombre ) y aceptar

Con este simple proceso tendremos la nueva serie abierta y podemos empezar a trabajar con las nuevas numeraciones en todos los documentos

Nota Importante: Es aconsejable verificar que la nueva serie se ha quedado por defecto, en la lista de series aparecerá marcada con el símbolo de check verde. Si no está por defecto, la podemos marcar manualmente situándonos encima de ella y desde Más Opciones->Asignar serie por defecto

Podemos crear la serie manualmente si no deseamos utilizar el asistente o porque tenemos algunos parámetros más avanzados para configurar con los siguientes pasos:

1. Ir a Fichas->Tablas->Series
2. Pulsar en Añadir
3. Introducir los datos necesarios para la nueva serie con las configuraciones avanzadas que deseemos
4. Aceptar
5. Marcar la serie por defecto desde Más Opciones->Asignar serie por defecto

Nota Importante: Este procedimiento solo se aconseja si necesitamos configurar apartados especiales en la serie.

El proceso de creación de serie para el nuevo año puede ser realizado con antelación para tenerla preparada a la hora de realizar el primer documento del nuevo año (factura, ticket, etc...) simplemente no hay que ponerla por defecto y podremos trabajar con la serie del año actual hasta que marquemos por defecto la serie nueva del nuevo año

En el siguiente videotutorial ( Asistente para crear una serie (youtube.com)  ) se puede ver el proceso a seguir para crear las nuevas series de un nuevo año en Visionwin Gestión

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