En este artículo encontrarás el procedimiento completo y resumido para abrir un nuevo ejercicio en Visionwin Contabilidad y dejarlo listo para trabajar.
Preparativos.
Haz una copia de seguridad del ejercicio en curso antes de tocar nada.
En Visionwin tienes la utilidad de Copia de seguridad : ¿Cómo hacer copias de seguridad?
Crear la empresa del nuevo ejercicio.
En Contabilidad, el nuevo ejercicio se gestiona creando una nueva empresa.
Entra en la ficha de empresas y pulsa Nueva ficha para lanzar el asistente de creación.
Comprobar parámetros clave en la empresa antigua (la que vas a cerrar).
En la ficha de la empresa, en Más ajustes → Otros, verifica que la Cuenta P y G apunte a una 129 existente, ya que se usa en la regularización.
Ejecutar el Cierre del ejercicio en la empresa antigua.
Ve a Utilidades → Cierre → Cierre del ejercicio.
Introduce: Fecha regularización (p. ej., 31/12), Fecha cierre (p. ej., 31/12) y Fecha apertura (p. ej., 01/01 del nuevo año).
Selecciona Empresa en la que crear el asiento de apertura y traspasar los datos (elige la empresa nueva creada en el paso 2).
Si trabajas con varias series o con analítica, puedes unificar series/departamentos/proyectos en la apertura.
Elegir qué datos copiar al nuevo ejercicio.
En el propio cierre puedes marcar Ficheros a copiar a la empresa de apertura (p. ej., previsión de pagos/cobros).
Úsalo con cuidado porque sobrescribe los datos existentes en la empresa nueva.
Crear los asientos de regularización, cierre y apertura.
Pulsa Cerrar ejercicio.
El sistema genera los asientos de regularización y cierre en la empresa antigua y el asiento de apertura en la empresa nueva.
Si más tarde necesitas ajustar algo, puedes invertir el cierre desde Utilidades → Cierre → Inversión del cierre.
Esto borra el cierre y la regularización en el ejercicio antiguo y mantiene el asiento de apertura en el nuevo, que se recalculará cuando vuelvas a cerrar.
Revisar Series y numeraciones.
En la empresa nueva, entra en Tablas → Series para comprobar contadores y que quede marcada la Serie por defecto.
En Series verás también los campos informativos “Asiento de Apertura/Regularización/Cierre”.
Comprobaciones finales.
En la empresa nueva, consulta el asiento de apertura en el diario y, si procede, emite un Balance de sumas y saldos incluyendo sólo saldos de apertura para validar importes.
También puedes revisar este videotutorial que realiza los pasos indicados :
Enlace al vídeo : https://youtu.be/rm1sH3aQe_Y
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