Desde Visionwin es posible firmar electrónicamente, mediante certificado digital, cualquier documento que se genere en PDF ( presupuestos, pedidos, facturas, etc. )
Para realizar este proceso necesitamos disponer de un certificado digital en vigor. El certificado podemos utilizarlo si está instalado en el sistema directamente o generarlo en formato .pem. Visionwin dispone de un generador para cambiar a formato .pem
CONFIGURAR CERTIFICADO
Para configurarlo vamos al menú Fichas -> Fichero de empresas -> modificamos la empresa -> Empresa -> Certificados
A la hora de utilizar el certificado disponemos de varias configuraciones posibles:
Opción 1 (recomendada)
Utilizamos un certificado con formato .pem y simplemente tenemos que seleccionar la ubicación del certificado. Para firmar documento en PDF no es necesario indicar la clave, ya que el certificado .pem ya la almacena.
Opción 2
Si el certificado digital lo tenemos instalado en el sistema, podemos utilizarlo directamente seleccionandolo desde la lista que nos mostrará al desplegar la casilla.
FIRMAR DOCUMENTO
Una vez configurado el certificado solo queda generar el documento. En documento como facturas a clientes puedes marcar la opción de firma al imprimir el documento y luego generar el PDF.
El proceso es el siguiente:
PROCESO FINALIZADO
Tras este proceso genera un PDF en la ubicación indicada ya firmado.
Podemos comprobar la firma abriendo el documento con adobe reader o visitando esta web VALIDe
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