Suplidos

¿Qué es un suplido?

Un suplido es un gasto que una empresa o profesional paga por cuenta de su cliente, actuando como mero intermediario. Según la normativa del IVA (Ley 37/1992, art. 78), los suplidos no forman parte de la base imponible y, por tanto, no están sujetos a IVA en la factura del intermediario. Ejemplos habituales: gastos de notaría, registro mercantil, tasas administrativas, aduanas o cualquier otro gasto en el que la factura original del proveedor se emita a nombre del cliente final.

Requisitos para facturar un suplido correctamente:

La factura original del tercero debe estar a nombre de su cliente, no de su empresa.

Debe existir un encargo o autorización del cliente para realizar ese pago.

El importe repercutido al cliente debe ser exactamente el mismo que se pagó al tercero, sin ningún margen.

Su empresa debe conservar la factura original como justificante.

Cómo facturar suplidos en Visionwin:

• Cree un artículo desde Fichero de Artículos y asígnele un nombre descriptivo (ej. "Suplido Notaría").
• En la pestaña Especial, cambie el campo Tipo de artículo a Suplidos.
• Al introducir este artículo en una factura de venta, el programa automáticamente:
  • Muestra su importe en el apartado Suplidos del pie del documento, separado del resto de conceptos.
  • No lo incluye en la base imponible ni le aplica IVA.
  • No lo suma al total del documento.
• Al generar los recibos de cobro, sí añade el importe del suplido al total a pagar por el cliente.

Consideraciones importantes:

• Los suplidos no se pueden utilizar en documentos de TPV.
• En los listados e informes, el importe de suplidos aparece de forma independiente.
• El total visible en pantalla corresponde solo a los conceptos sujetos a IVA. El importe real a cobrar (total + suplidos) se refleja en los recibos.